צ'קליסט צילום לאירוע

רוב רשימות התכנון לאירוע מסתיימות ברגע שסוגרים מול הצלם. בפועל, השלב שבו דברים נוטים להסתבך מגיע דווקא אחר כך – בשלב מסירת התמונות והפצתן לאורחים.

הרשימה הזו מתמקדת בדיוק בשלב הזה.

חודש לפני: לסגור מול הצלם

• כמה שעות כלולות ומה קורה אם האירוע נמשך מעבר למתוכנן.
• מי מצלם בפועל. אם מדובר בסטודיו, ודאו מראש מי הצלם הספציפי שיגיע לאירוע.
• רשימת רגעים חובה. משפחה גרעינית, סבים וסבתות, חברים מהצבא — כל תמונה שתצטערו אם לא תצולם.
• תאריך מסירה מוגדר. לא "תוך כמה שבועות" אלא תאריך מדויק בלוח השנה.
• רזולוציה. בקשו את הקבצים באיכות מקורית מלאה, ולא בגרסה מוקטנת המיועדת לרשתות חברתיות.
• אופן המסירה. קישור להורדה ישירה נוח בהרבה מדיסק קשיח או כונן פיזי.
• הרשאות שיתוף. ודאו שאין מגבלה לשתף את התמונות בגלריה דיגיטלית עבור האורחים.

שבוע לפני: ספקי הצילום הנוספים

מגנטים, עמדת צילום, צלם שני — כל אחד מהם הוא מקור תמונות נפרד:

• מי מוסר את התמונות ומתי.
• באיזה פורמט הן יגיעו.
• למי יש את הקישור, כדי שלא תצטרכו לחפש אותו בלחץ שאחרי האירוע.

הרחבנו על כך כאן: איך לאחד תמונות מכל הצלמים באירוע.

שבוע לפני: להכין את הצד של האורחים

• רשימת אורחים מעודכנת עם מספרי טלפון. זה מה שיאפשר לשלוח את הגלריה בצורה מסודרת בלי לרדוף אחרי אנשים.
• הגדרות פרטיות. ברירת המחדל ב-NuniAI היא שכל אורח צופה בתמונות שלו בלבד. אם תעדיפו גלריה פתוחה לכולם, כדאי לקבל את ההחלטה הזו מראש.
• להכין את האורחים. משפט קטן בהזמנה על כך שתהיה גלריה דיגיטלית עם חיפוש לפי סלפי חוסך המון שאלות בהמשך.

ביום האירוע

• לוודא שהצלם קיבל את רשימת רגעי החובה.
• למנות אדם אחד מטעם הזוג (לא אתם!) שאחראי לרכז את הקישורים מספקי הצילום.

אחרי האירוע

• לאסוף את הקישורים מכל מקורות הצילום באירוע.
• להעלות את התמונות לגלריה. אין לכם זמן לעשות זאת בעצמכם? אפשר פשוט להעביר לנו את הקישור שקיבלתם מהצלם ואנחנו נטפל בהעלאה עבורכם.
• לשלוח לאורחים את הקישור לגלריה האישית בוואטסאפ. למה דווקא שם.
• שימו לב לתוקף הקישור. הגלריה זמינה לצפייה ולשיתוף 90 יום ברוב החבילות, ועד 150 יום בחבילות מורחבות. היא מיועדת להפצה מהירה ונוחה לאורחים, ולכן מומלץ להוריד את התמונות שתרצו לשמור לפני תום התקופה.

הדבר האחד שהכי קל לשכוח

להוריד לעצמכם עותק מלא של כל התמונות באיכות מקורית, ולשמור אותו בשני מקומות גיבוי נפרדים. הגלריה הדיגיטלית היא כלי ההפצה שלכם לאורחים — הארכיון האישי לטווח הארוך הוא באחריותכם.

כל המסלולים והמחירים.